授权购买指引

请注意，韦茅斯镇检查发票，以有效监控并确保在向该镇提供货物和/或杏彩体育APP之前批准采购订单。 根据市财政法律，韦茅斯镇将不支持向韦茅斯镇提供的货物或杏彩体育APP的付款，如果他们在收到这些货物和/或杏彩体育APP之前没有得到采购订单和/或合同的支持。

市财政法要求市政府在签订合同前必须有一笔预先拨款。 这些同样的法律禁止城市的一个部门承担超过该部门或地区的拨款的责任。

采购订单或合同是市政府用来确保为特定商品或杏彩体育APP提供资金的制度。 如果贵公司（供应商）选择提供商品或杏彩体育APP（不包括紧急采购），而没有采购订单或合同，则贵公司（供应商）将没有资格获得付款。 此外，城镇必须批准所有变更订单或对合同的修改。

韦茅斯镇要求所有供应商提供一份详细的商品/杏彩体育APP报价，以便启动申请。 业务部审核批准后，申请单将转换为采购订单。

韦茅斯镇还要求供应商提供所提供商品/杏彩体育APP的详细发票。 市审计员（会计师）要求提交足够的发票文件，并可拒绝支付被视为欺诈、非法或过度的账单。

M.G.L. c44, 31/31 c

M.G.L. C30B