韦茅斯学校委员会

MaryJo Livingstone Humanities Center & Zoom
April 4, 2024
MEETING MINUTES
(批准4/25/24)

出席委员： 特蕾西·纳尔顿，主席； 副主席丽贝卡·夏洛克·尚劳； 玛丽-艾伦·迪瓦恩，秘书； 凯西·伦; 丹尼尔Graziano; 达纳·斯科特

成员缺席: 市长荷得拉得

还存在: 警司罗伯特·沃戈； 助理警司布莱恩·史密斯； 梅兰妮·科廷，助理警司

会议于下午五点半开始

纳尔东太太起身进入行政会议；
A.Pursuant to M.G.L. c. 30A, s. 21(a)(3): To discuss strategy with respect to collective bargaining negotiations (SEIU 888 Van Drivers/Monitors MOA re: Multi-Function School Activity Bus)
B. Pursuant to M.G.L. c. 30A, s. 21(a)(2): To conduct strategy sessions in preparation for negotiations with nonunion personnel (1. 1 .学校总监行政助理； 学校委员会机密行政助理)动议获夏洛克-尚劳博士附议。 点名表决。 全票通过。

会议于晚上7点开始
主席通知说，正在对会议进行记录，并可在WETC上查阅。

纳尔东夫人主持了效忠宣誓。

为在杏彩体育工作了22年的职业治疗师珍妮特·杰普森（Janet Jepson）默哀，她在周末突然去世。

同意议程:
同意议程包括：

• 付款：认股权证确认：40-2024日期：24年4月1日金额：1,090,329.88美元
• RegularMeetingMinutes: 3/21/24
• 行政会议记录：3/21/24
• 预算小组委员会：24/3/20
• 实地考察：9-12年级，音乐/乐队/合唱团：林肯中心，时代广场，棉花俱乐部，大使剧院，纽约，纽约，2024年4月21日至22日。

夏洛克-尚劳医生提出接受同意议程的动议。 迪瓦恩夫人附议。 动议一致通过。

督学报告：
沃戈督学表示，截至4月1日，共收到354份幼儿园报名。 预计还会有75个以上的注册。

继续和现有的JECC家庭的亚当斯之旅正在进行中，进展顺利。 为了适应EEC学生到Adams的过渡，共享机会将在前两个月暂停。

主管将参加北韦茅斯公民协会，就JECC建筑的重新用途进行表面对话； 小学、双语学校或创新学校。 预计开业时间为2025年秋季。 人们希望在学年结束时就哪一种选择进行投票。

日食发生在2024年4月8日。 人们对看太阳表示谨慎。 MIAA要求体育赛事在下午3:30-4点之后开始。 下课时间不予更改。

纤颤在所有学校进行。

并要求委员会就多功能学校活动巴士与SEIU货车司机和监督员的MOA进行表决； 会员有优先拒收权。 mfsabb将协助学生参加课后活动和体育运动。

Dr. Sherlock-Shangraw批准杏彩体育与SEIU 888货车司机和监督员之间的MOA的动议，确保优先拒绝权。 迪瓦恩夫人附议。 动议一致通过。

国际艺术节将于2024年5月14日下午5点至8点30分在查普曼举行

韦茅斯’s Got Talent will take place in the Chapman auditorium on May 3, 2024 at 6:30pm.

佩雷斯校长发了一份关于亚当斯大学EEC项目命名的调查。 学校委员会将投票决定大楼的名称。

有人要求更正式、更实质性地提出关于重新利用JECC大楼的三种不同选择方案。 有人对时间表、杏彩体育和合同影响、人员编制和预算表示关切。

新业务

a.学生手册-初读- Melanie Curtin，副校长，Karen Bonner， WHS院长和Jennifer Dolan， Chapman中学校长
助理督学科廷总结了2024-25学年地区手册的变化（附在这些会议纪要上）。

多兰校长审阅了查普曼手册的修改（附在会议纪要后）。 更新当前的做法，日期和文书修改。

Bonner院长和Monahan校长总结了2024-25年WHS手册的变化（附在会议纪要后）。 对当前实践的更新。

手册和建议的修改都发布在网站上。

b.小学生评估报告- Richard Bransfield执行董事 小学教育总监
执行主任Bransfield介绍了i-Ready和Dibels幼儿园和1-5年级的数据以及收到的资助。 总结了绩效考核和3年的成长情况。

讨论了中上年级水平、缺勤人数、交替测试等问题。 有人要求澄清原始数字。

伟大的头脑是供应商/出版商的机智和智慧课程。 Consultants from Great Minds, and Rivet education are used for coaching, PD and ‘train the trainer’. 目标是自我维持。 对学生采用差别化教学和MTSS支持。

委员会讨论了所有问题。

c.总体规划更新- Matt Meehan，教育设施规划总监
米汉先生介绍了总体规划的最新情况（附在会议纪要上）。 主题包括空间，招生，容量和设施。 空间是最大的问题，入学人数和班级规模呈上升趋势。 汉密尔顿增加模块化教室的第一阶段和资本措施（等待批准）正在进行中。 学校建筑平均建造年份为1960年； 人们对磨损进行了评论。

讨论了Adams EEC教育布局、建筑系统的MSBA检查、学校关闭、改造或合并统一小学以及重新划分。 该地区正在等待批准的资本措施的JECC锅炉项目。

委员会对JECC大楼改建为小学、创新或双语学校的计划和具体细节表示关注。 有人要求将成员包括在内并更好地了解情况。

d.预算小组委员会报告：4/3/24（要求采取行动）
格拉齐亚诺女士总结了24年3月4日的会议。 会议涉及的项目包括学生机会法案，亚当斯重新利用资金转移，ESY和替代利率将在5月1日的会议上讨论。 社区成员G.Perez的公开评论。

夏洛克-尚劳博士批准预算小组委员会报告的动议。 斯科特先生附议。 动议一致通过。

e.《学生机会法》-史密斯助理警司（要求采取行动）
助理警司史密斯总结了三年计划提交。

夏洛克-尚劳博士动议，迪瓦恩女士附笔批准《韦茅斯公立学校学生机会法案2024-2026学年计划》。 动议一致通过。

f.学校最后一天（要求采取行动）
Last day (½ day) for the district will be June 20, 2024. Last day (½ day) for Hamilton will be June 21, 2024.

由Dr. Sherlock-Shangraw提出动议，并由Mrs. Devine附议，批准督学对2023-24学年最后几天的建议； 该区6月20日，汉密尔顿6月21日。 动议一致通过。

旧的业务

a.阿比盖尔·亚当斯和约翰逊的最新情况-助理警司史密斯
内部装修正在进行中。 佩雷斯校长将参加OAC会议，讨论装修，地板，油漆和FF&E。 该项目正在提前进行，计划于9月开业。 市议会通过了一项措施，将剩余资金从贷款转移到亚当斯再利用基金92.8万美元，将项目拨款增加到560万美元。

b.区域安全与安保更新
有更多的工作人员在走廊和浴室参与学生关系的建立，积极主动的学生行为。

查普曼浴室的门已经被维修部改造了。

公众意见

按照政策BEDH并保持在3分钟。

-Kelly Aieta, 67 Donnellan
Voiced concerns:

• 纤颤准备不足
• 惩戒措施
• 可见的后果
• 手册出版/可访问性
• 总监不得续期
• 查普曼增加了安保人员
• 优先考虑安全

校长感谢Aieta女士在本周早些时候与Dolan校长和他本人会面，感谢她的评论，感谢她参加会议。

格拉齐亚诺感谢霍姆斯和柯林斯邀请她为学生朗读。

要求更新亚当斯学院的项目和项目描述，以及SSDR数据和相应的干预措施。

有人建议主管将设施更新通知北韦茅斯公民协会，并核实缺席语言，以匹配网站上的手册。

如果成员对恢复Adams Repurpose小组委员会感兴趣，请向主席发送电子邮件。

公告:
SEPAC-Resource fair at Chapman playground, April 23, 2024
Executive Session-April 11, 2024-5:30pm, location TBD

下次校委会会议：
例会：2024年4月25日（星期四）晚7时

会议于晚上九时零一分休会 接受夏洛克-尚劳医生的动议，迪瓦恩夫人附议。 动议一致通过。

会议纪要所附文件：

• 学生手册
• 初步评估报告
• 总体规划更新
• 学生机会法

恭敬地提交,

Mary-Ellen Devine
Secretary

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• 实地考察要求：9-12年级到纽约市林肯中心

• 学生手册-地区变化/MS/WHS摘要表

• 卫生杏彩体育APP手册拟稿

• MS手册草稿

• 小学生评核报告

• 总体规划更新