韦茅斯学校委员会

MaryJo Livingstone Humanities Center & Zoom
February 1, 2024
MEETING MINUTES
(approved 2/15/24)

出席委员特蕾西·纳尔顿，主席； 副主席丽贝卡·夏洛克·尚劳； 玛丽-艾伦·迪瓦恩，秘书； 凯西·伦; 丹尼尔Graziano

成员缺席海德伦德市长，我是史蒂文·巴克斯罗斯

也存在罗伯特·沃戈，警司； 助理警司布莱恩·史密斯； 梅兰妮·科廷，助理警司

会议于下午6点02分开始

纳尔东太太起身进入行政会议；
根据美国劳工法典第30A条第21(a)(2)条：进行集体谈判会议：WEA三级申诉
Motion seconded by Mrs. Devine. 点名表决。 全票通过。

会议于晚上7点开始
主席通知说，正在对会议进行记录，并可在WETC上查阅。

纳尔东夫人主持了效忠宣誓。

Consent Agenda:
The Consent agenda included:

• 付款方式：认股权证确认：30 -2024日期：1/22/24金额：$1,792,335.76
• 定期会议纪要：1/18/24
• 全体会议记录：24/11/24
• 执行会议纪要：1/18/24

夏洛克-尚劳医生提出接受同意议程的动议。 迪瓦恩夫人附议。 动议一致通过。
督学报告：
沃戈校长祝贺华盛顿大学篮球运动员埃德里克·路易斯森特获得人生第1000分，祝贺女子室内bb100队员凯特·卡内斯、利亚·格拉文、格雷西·理查德和伊兹·格鲁沙获得4x800冠军，并在全国排名第12位。

幼儿园报名将于2024年4月1日截止。

包括格拉齐亚诺女士在内的5名志愿者已经完成了查普曼志愿者小组的培训。

校长介绍了战略计划的最新情况（附在会议纪要中）。 规划始于2021年6月，洛克博士提出了教育愿景，并征求了利益相关者的意见。 已经进行了数百小时的工作。 审查了时间表。 愿景带来了参与、赋权和公平，这些现在是学生学习、学生归属感以及家庭和社区伙伴关系的重点领域。 概述了目标、预期结果和行动步骤。 从地区到学校到部门和教师的一致性是共享的。 Student learning, student belonging, and family & community partnerships are included at all levels and represented in each school's school improvement plan. 学校周围将张贴一个寻呼机。

WEA主席墨菲要求将演讲中的“教师”一词换成“教育者”。

讨论了干预策略、出勤率、学生成功以及果断的教学领导。 强调学生与学校成人之间关系的建立。

有人建议将所有对外通信的重点领域列入其中。

委员会讨论了所有问题。 谢谢你的介绍。

负责人Wargo分享说，该地区正在提议在汉密尔顿学校拥有3个模块化空间。 他们提到了增加入学人数以及可能的重新划分选区。 有人指出，学校委员会必须投票决定是否增加和放置模块。 模块化空间将被放在大写列表上。 Short term (5-7 years) and long term (7+ years) plans to accommodate the district's growing needs as well as growing student needs were stressed. 模块的大小与学院的相似，安装与塔尔博特的相似。 哪些程序将被安置在模块中仍在评估中。

由于约翰逊将于2024年9月开始空缺，有关替代用途的讨论可能包括双语学校、创新学校或第九小学。 语言学校和创新学校都将成为杏彩体育系统的一部分。 有人询问查普曼是否增加了学生留校率。 锅炉和供暖评估也包括在资金清单中。 约翰逊机场建于1951年。 将收集利益相关者对未来使用约翰逊的意见。 有人要求校长向委员会通报最新的入学情况、能力和人数。

助理警长史密斯分享说，米切尔机场的露天杏彩体育结构准备工作的目标是在2024年9月完成。 该建筑可能是一个太阳能项目，将容纳约30辆货车。 感谢货车司机、监控人员和维修人员的耐心。

将提交给镇政府的有关课程和指导、教学技术以及运营和维护的基本计划请求（附在会议纪要后面）已经过审查。

讨论了亚当斯措施的资金问题。 外部工作需要采取额外措施。

资本请求将包括在2024年3月7日的公开听证会上。

新业务

a.预算小组委员会报告-1/24/24
助理总监Smith分享说，25财年预算的目标是杏彩体育APP费用水平和杏彩体育APP人员水平，但是所有学生需求的增加、有竞争力的工资、ESSER资金的终止和断路器义务等预算因素可能会影响这一目标。 合同谈判是这些因素的补充。 财政悬崖的预测是在2022年秋天提出的。 典型的3.8%来自城镇的资金可能会受到财政收入的影响。 国家税收第70章和特许学校的补偿是持平的。 初步预算将于24年2月15日公布。 下次预算会议将于2月7日下午6点举行。

b.主管目标和重点指标（要求采取行动）
夏洛克-尚劳博士提出动议，迪瓦恩夫人附议将警监目标推迟到下次会议。 动议一致通过。

c.学校委员会目标（要求采取行动）
夏洛克-尚劳博士动议，迪瓦恩女士附议，批准经全体会议修正的2023 - 2024年学校委员会目标； 促进包容性和支持性的环境，与主管合作制定总体设施计划，谈判集体谈判，维护政策手册，批准预算，以及主管评估。 动议获得一致通过。

旧的业务

a.韦茅斯高中学习计划-第二阅读-莫纳汉校长，诺瑟普临时副校长
Principal Monahan explained that language will be amended to ‘highly recommend’ for the prerequisite of Jazz Band.

没有对WHS的研究项目发表公开评论。

Sherlock-Shangraw博士提出的动议，将WHS研究计划的二读和三读合并。 迪瓦恩夫人附议。 动议全票通过

夏洛克-尚劳博士提出的批准WHS研究计划的动议。 迪瓦恩夫人附议。 动议一致通过。

b.二读政策：

IE -组织教学
IGD -课程采用
职业教育 IHBG-R——在家上学
I马 -教学活动/演讲
IMG -动物在学校
EFC -普遍免费学校膳食
EFD -学校营养计划收费政策
IMGA -学校的杏彩体育APP性动物
儿童营养计划的公民权利投诉政策
IGA和IGD -课程开发和采用

柯伦建议这些政策包括轻微修改或正在被删除——这是马SC的建议。

对这些政策没有公开评论

夏洛克-尚劳博士提议将议程上所列政策的二读和三读合并进行审议，迪瓦恩女士附议。 动议全票通过

夏洛克-上海博士批准政策小组委员会关于IE、IGD、IHAI、IHBG-R、I马、IMG、EFC、IMGA、EFE、IGA和IGD政策的建议的动议。 迪瓦恩夫人附议。 动议一致通过。

c.阿比盖尔·亚当斯和约翰逊的最新情况-助理警司史密斯
助理警司史密斯汇报了上次会议的最新情况。 讨论了外部工作，并进行了演练。 范卢普，家长和员工停车，以及绿色空间的讨论。 外部工程需要额外的费用。 早教项目入口将在大楼的学院大道一侧，保安将配备钥匙和钥匙。在健身房入口处将有电梯。

公众意见
按照政策BEDH并保持在3分钟。

-Elizabeth Foster Nolan, 54 House Rock Rd
Inquired why a safety update was not part of the agenda as it was stated that it would be a standing agenda item in a previous meeting.

-Katie Monteiro, 8 Chauncey St
Commented on the amount of the deficit and items on the capital list. 她建议将用于WHS照明标识的资金花在其他地方，比如在小学增加额外的户外通道。

公告:
SEPAC-February 27, 2024, 7pm Zoom-Federation for Children with Special Needs
SEPAC-April 23, 2024-Resource Fair at Chapman
Scholarship applications are still available,more information on 韦茅斯 Scholarship FB page

下次校委会会议：
Meeting of the Whole: Monday, February 5, 2024 - 6:00pm
Regular Meeting: Thursday, February 15, 2024 - 7:00pm

会议于晚上八时三十八分休会
接受夏洛克-尚劳医生的动议，迪瓦恩夫人附议。 动议一致通过。

会议纪要所附文件：

• Superintendent’s Report-战略计划 presentation
• 设施更新和资本计划介绍
• WHS研究计划
• WHS修读课程的建议更改
• IE -组织教学
• IGD -课程采用
• 职业教育
• IHBG——在家教育
• I马 -教学活动/演讲
• IMG -动物在学校
• EFC -普遍免费学校膳食
• EFD -学校营养计划收费政策
• IMGA -学校的杏彩体育APP性动物
• 儿童营养计划的公民权利投诉政策
• IGA和IGD -课程开发和采用
• JC -出席区
• JCA -分配学生到学校

Respectfully Submitted,
Mary-Ellen Devine
Secretary

---

韦茅斯学校委员会

Humanities Center
February 1, 2024
MEETING OF THE WHOLE MINUTES
(approved 2/15/24)

出席委员特蕾西·纳尔顿，主席； 副主席丽贝卡·夏洛克·尚劳； 玛丽-艾伦·迪瓦恩，秘书； 丹尼尔·格拉齐亚诺,

成员缺席Steven Buccigross， Hedlund市长

也存在罗伯特·沃戈，警司； 助理警司布莱恩·史密斯；

下午5点09分会议开始

Language of 学校委员会:
Goal 1-Promoting an Inclusive and Supportive Environment was talked through. 有人解释说，州税率是韦茅斯特有的。 讨论了问题解决系统（PRS）文件的跟踪和接收。 有人提到，数据可能每月都在变化，可能不是纵向的，从提交到解决的过程可能相当长，而且花费的时间也很长。 接收提交的案件数据，如果发现不符合要求。 强调家庭教育。 有3颗子弹对应1颗。
-减少整体不合规。
-家长教育，合作和透明度，以减少提交给DESE的投诉。
-监督在完全包容范围内目标教育环境的州率。

目标2-设施计划-工作正在进行中，校长将在2/1/23会议上向学校委员会报告。

目标3-谈判学校合同- In的错字将被修正。 Work is ongoing
Goal 4-Work is ongoing to maintain the policy handbook
Goal 5-Approve the Budget-underway

目标6-评估主管-在形成性评估中评估学生成绩纤颤进行了讨论。 往年纤颤的数据是在督学总结性评估后收到的。 双方一致认为纤颤是学生进步的重要标志和成绩的证明。 在总结性评估中，仍将评估ready和Dibels评估。

委员会建议将安全目标作为督学或学校委员会目标的一部分。 主管目标将被搁置到下次会议，以便主管添加这第五个目标。

Current Superintendent goals:
Master Facilities Plan
Student Achievement
Student Attendance
Communication/Engagement

分发了警司的DESE指标准则。 讨论了使用哪些标准和指标进行评价。 就下列标准和编号指标达成共识：

-Master Facilities Plan-Standard II-E-Management & Operations-Fiscal Systems
-Student Achievement-Standard I-E-Instructional Leadership-Data-Informed Decision Making and Standard I-F-Instructional Leadership–Student Learning (for 纤颤 - during formative evaluation)
-Student Attendance-Standard III-D-Family & Community Engagement-Family Concerns
-Communication/Engagement-Standard IV-C-Communications and Standard IV-E-Shared Vision

建议使用管理和运营指标a -环境作为新的安全目标。 确认纤颤结果数据将在形成性评价中进行评价。 主席提醒委员在2024年3月21日讨论形成性评估之前与督学会面。

局长将在他的目标中加入今晚决定的相应标准和指标

会议于下午6时02分休会 根据柯伦夫人的动议，夏洛克-尚劳医生附议。 动议一致通过。

Respectfully Submitted,
Mary-Ellen Devine
Secretary

---