韦茅斯学校委员会

MaryJo Livingstone Humanities Center & Zoom
March 7, 2024
MEETING MINUTES
(approved 3/21/24)

出席委员特蕾西·纳尔顿，主席； 副主席丽贝卡·夏洛克·尚劳； 玛丽-艾伦·迪瓦恩，秘书； 凯西·伦; Danielle Graziano会员

缺席海德伦德市长，我是史蒂文·巴克斯罗斯

也存在罗伯特·沃戈，警司； 助理警司布莱恩·史密斯； 梅兰妮·科廷，助理警司

会议于下午5点45分开始

柯伦夫人提议进入行政会议； 根据《劳工法典》第30A条第21(a)(2)条：举行集体谈判会议：两项由格拉齐亚诺女士附议的WEA a股三级申诉动议。 点名表决。 全票通过。

下午7点38分会议开始
主席通知说，正在对会议进行记录，并可在WETC上查阅。

纳尔东夫人主持了效忠宣誓。

同意议程:
The Consent agenda included:

• 付款方式：认股权证确认：34-2024日期：2/20/24金额：$1,187,078.33
• 定期会议纪要：2/15/24
• 特别会议：2/29/24
• 执行会议纪要：24/2/28
• 预算小组委员会：24/7/24,2/28/24

夏洛克-尚劳医生提出接受同意议程的动议。 迪瓦恩夫人附议。 动议一致通过。

讨论和投票开放学校委员会席位候选人（要求采取行动） 主席感谢那些提交了意向书的人，并对决赛选手表示感谢。 她提醒说，2025年将有3个校委会席位，并鼓励有兴趣的人参加竞选。 委员会感谢决赛选手花时间参加公开面试。

提名开始了。

格拉齐亚诺提名达纳·斯科特（Dana Scott）担任学校委员会空缺的职位。 迪瓦恩夫人附议。 点名表决。 动议一致通过。

委员会向斯科特先生表示祝贺和欢迎。

督学报告:
Superintendent Wargo shared that Kindergarten registration is underway and will close on April 1. 到目前为止，已提交245份申请，另外还有100份来自JECC的申请。 预计将收到425-450份报名。

临时校长Jennifer Dolan现在是全职的查普曼校长，合同为期3年。

查普曼的一间浴室安装的大门被发现是不必要的。 查普曼志愿者项目有两个固定的志愿者。

WHS女子篮球队进入了八强赛，但不幸以44比67输给了伍斯特大学。

主席提醒委员与总监预约进行形成性评估，并分发了可选的评估工作表。

新业务

a.预算小组委员会报告- 24/2/28/24和3/7/24（要求采取行动）
Graziano女士总结了2月28日和3月7日的会议。 这些会议涵盖的主题，赠款，合同-冠军被授予5年合同，以及25财年预算规划。 史密斯局长稍后将在议程中提出预算。

夏洛克-尚劳博士提出的接受预算小组委员会报告的动议。 迪瓦恩夫人附议。 动议一致通过。

b.进行公开听证
发生故障

● 主题#2 -截至24年7月2日杏彩体育的25财年预算
Assistant Superintendent Smith and Superintendent Wargo presented the proposed FY25 budget (attached to these minutes). 局长对助理局长史密斯、博斯女士和团队的关心、长时间的工作和制定预算表示感谢。

Topics covered in the presentation
区 statistics, zero based budgeting, stakeholder involvement, budget calendar/timeline, operating budgeting funds, capital improvement requests-curriculum-$150K, Chapter 70 aid, change in state aid, budget drivers and factors (collective bargaining), budget forecast, budget approach and goals (level service), budget measures taken, and addressing loss of ESSER 1 time funding (circuit breaker transfers, non renewals, 成本中心费用预算削减5-10%)。 拟议的运营预算请求总额为89,145,599美元，比24财年增加5.78%。 韦茅斯并不是唯一一个在处理ESSER基金损失时面临困难的地区。

委员会讨论了所有问题。 委员会感谢副局长和他的团队，

Public Hearing on the FY25 budget was opened:
-Laurie Hansen, 20 Thomson Rd.
Expressed thanks to Assistant Superintendent Smith for his work with the budget and inquired if a needs list will accompany the FY25 budget submitted to town. 合规性需求将得到满足，愿望需求仍然存在，并将继续收集。 这项预算的重点是杏彩体育APP水平。

夏洛克-尚劳博士动议，并获迪瓦恩女士附议，就25财政年度预算结束公开聆讯。 唱名表决，动议全票通过。

Mrs. Curran encouraged community members to reach out to state senators O’Connor and Murphy as well as Speaker Mariano for increased state funding. 有人指出，这是一个预算困难的年度

● 主题1 -学校选择
Dr. Sherlock-Shangraw gave an overview of school choice, MGL67 12B where school committees vote to participate which enables out-of-district students to attend 韦茅斯 schools. 由于空间问题，韦茅斯大学历来没有参加择校活动。

夏洛克·尚洛博士动议，迪瓦恩女士附议举行择校公开听证会。 动议一致通过。

Dr Sherlock-Shangaw提议韦茅斯不参与2024 - 2025学年的择校。 迪瓦恩夫人附议。 唱名表决，全票通过

夏洛克-尚劳博士动议格拉齐亚诺女士附议关闭择校公开听证会。 点名表决。 动议一致通过。

旧的业务

a. 2024-2024学年日历（要求采取行动）
夏洛克-尚劳博士动议，格拉齐亚诺女士附署，批准所提出的《2024 - 2025年工作纲领》草案。 动议一致通过。

b. Policies for Second Reading:
EHAA-区 Security Relating to Technology
KDC-Community Use of Digital Resources
柯伦女士建议根据马SC的建议更新政策。 政策公布在网站上。 没有公开评论。

政策将移至三读。

c.阿比盖尔·亚当斯和约翰逊的最新情况和状态-助理警司史密斯助理警司史密斯
告知项目进展顺利，按期开放。 学校管理标志正在转移到阿比盖尔·亚当斯。

讨论了与未来JECC家长的沟通。 要求向现在和未来的父母提供更多的信息/沟通。

公众意见:
- Jennifer Deacon, 26 Taft Rd
-Victoria Kerpesky, 58 Laurel St. Expressed concern for other departments, programs, students in the building with the JECC students.

建议举办家长会开放日，以空间或视频形式。

塞德霍尔姆建议说，PreK的注册会一直持续到满员，然后才会有候补名单。

d.区域安全与保安更新
在主管更新期间审查。

公众意见
按照政策BEDH并保持在3分钟。

公告:
SEPAC-March 19, 7pm
The Budget will be voted on at the 3/21/24 school committee meeting

奖学金申请截止日期为2024年3月15日。
这个周末钟将拨快。
国际电影节将于5月4日5点至8点30分在查普曼举行。 我们需要志愿者。
凯普斯通博览会将于3月12日和13日举行，需要评委。
WHTC 1幕戏剧将于3/8/24在查普曼免费彩排。 比赛在3月7日举行

下次校委会会议：
例会：2024年3月21日（星期四）晚7时

会议于晚上八时五十二分休会 接受夏洛克-尚劳医生的动议，迪瓦恩夫人附议。 动议全票通过

会议记录所附文件:

• Superintendent’s Report
• 25财年预算报告
• 政策EHAA和KDC

Respectfully Submitted,
Mary-Ellen Devine
Secretary

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